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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIA

Descrição da vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar controles administrativos, planilhas e lançamentos da área.
  • Apoiar na organização de documentos, arquivos e registros.
  • Auxiliar no atendimento e direcionamento de demandas administrativas da diretoria.
  • Apoiar logística de eventos e reuniões.
  • Realizar atualização de cadastros e controles internos.
  • Auxiliar na emissão de relatórios e indicadores operacionais.
  • Apoiar processos de comunicação institucional.
  • Controlar materiais, solicitações e fluxos administrativos da área.
  • Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas.

Requisitos e qualificações

* Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas)

* Experiência prévia em rotinas administrativas de apoio à diretoria será um diferencial

* Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel

* Facilidade para organização de documentos, planilhas e controles

* Boa comunicação verbal e escrita

* Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas

* Proatividade e senso de prioridade

* Desejável vivência com atendimento interno e suporte a diretoria

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com R&S
  3. Etapa 3: Entrevista com Superintendência e Diretoria
  4. Etapa 4: Contratação