ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIA
Descrição da vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controles administrativos, planilhas e lançamentos da área.
- Apoiar na organização de documentos, arquivos e registros.
- Auxiliar no atendimento e direcionamento de demandas administrativas da diretoria.
- Apoiar logística de eventos e reuniões.
- Realizar atualização de cadastros e controles internos.
- Auxiliar na emissão de relatórios e indicadores operacionais.
- Apoiar processos de comunicação institucional.
- Controlar materiais, solicitações e fluxos administrativos da área.
- Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas)
* Experiência prévia em rotinas administrativas de apoio à diretoria será um diferencial
* Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel
* Facilidade para organização de documentos, planilhas e controles
* Boa comunicação verbal e escrita
* Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
* Proatividade e senso de prioridade
* Desejável vivência com atendimento interno e suporte a diretoria
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com R&S
- Etapa 3: Entrevista com Superintendência e Diretoria
- Etapa 4: Contratação